Archivo Municipal

Fondo Laborde Fototeca Leyçaur – Revista Documental Enlaces

Fondo municipal

1.- Identificación

Nombre: Fondo municipal de Andoain

Fechas: 1630-2015

Volumen: 716 m/l

2.- Contexto

Nombre del productor: Ayuntamiento de Andoain

Historia institucional: Aunque Andoain no adquiere la condición de villa hasta 1615, su presencia está documentada con anterioridad cuando pertenecía a Tolosa o a San Sebastián, e incluso en la época prehistórica como demostrarían los asentamientos del castro de Buruntza o los monumentos megalíticos que posee

Historia archivística: La documentación ha sido custodiada siempre en la sede del Ayuntamiento, excepto en coyunturas bélicas como la primera guerra carlista en la que tenemos constancia documental de que fue trasladada al caserío Merdilladi en una barrica
Se trataba de evitar la desaparición de la documentación en incendios provocados tal como había ocurrido a principios de siglo con las guerras contra los franceses

Forma de ingreso: Por acumulación natural de la documentación generada por la institución

3.- Alcance de contenido y estructura:

Alcance y contenido: Aunque contiene documentación de los siglos XVII y XVIII, es desde el siglo XIX cuando ésta es completa y adquiere continuidad ya hasta la actualidad

Nuevos ingresos: El crecimiento anual es de 18 ml aproximadamente

Organización: La documentación anterior a 1940 está organizada según el Cuadro de clasificación de Serapio Mujika. La documentación posterior a 1940, sin embargo, lo está de acuerdo al Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos realizado por la Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales, acondicionado a las necesidades del Ayuntamiento

4.- Condiciones de acceso y utilización

Condiciones de acceso: Fondo de archivo de carácter público. Acceso libre con las restricciones previstas en la Ley 7/1990 de 3 de julio de Patrimonio Cultural Vasco y demás legislación vigente.

Condiciones de reproducción: Reproducción de documentos libre con las restricciones previstas en la Ley 7/1990 de 3 de julio de Patrimonio Cultural Vasco y las que establece la Ley de protección de datos de caracter personal

Lengua/escritura(s) de los documentos: Castellano y/o euskera

Instrumentos de descripción: Dos ficheros de la documentación histórica (1630-2010). Toda la documentación (1630-2014), se halla informatizada a través del programa de gestión integral de archivos OdiloA3W

5.- Documentación asociada

Copias microfilmadas: Documentación histórica municipal de 1630 a 1854 se encuentra microfilmada en un total de 5 rollos en el Centro de Patrimonio Documental del Gobierno Vasco.- Sign.: 3A

Publicaciones: Revista de estudios históricos LEYÇAUR, editada por el Archivo Municipal bianualmente